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明
离
园
一、离园安排
江湾园区集中办理2023届毕业生退宿手续及毕业生宿舍清查的时间为即日起至6月25日8:30-11:30,13:30-17:00,完成退宿手续的名单实时录入到宿舍管理信息系统,办理地点:江湾园区0号楼204室学生事务办公室。
6月25日16:00为毕业生最后离园时间,所有毕业生(含延期毕业但不继续住宿学生)必须完成退宿手续并搬离生活园区。6月25日起,物业和园区督导员开始清理毕业生腾空宿舍和床位。
二、离园相关业务办理流程
(一)退宿手续办理
即日起至6月25日下午16:00,学生办理退宿离园:
1.毕业生将全部物品搬离寝室后,到本楼督导管理员办公室领取《复旦大学江湾校区学生生活园区物业退宿验收单(毕业生)》,填写各项信息,管理督导员将对寝室进行验收并签字;
2.毕业生携寝室钥匙、退宿验收单至15号楼126室物业服务大厅核算水电、退寝室钥匙,物业管理人员验收并签字;
3.毕业生凭退宿验收单存根联到江湾园区学生事务办公室(江湾园区0号楼204室学生事务办公室)办理网上退宿,实时录入毕业离校信息。
(二)行李托运办理
行李托运集中办理时间为6月12日-25日10:00-17:00,17号楼前(正门电子屏处)、菜鸟驿站江湾站点,联系电话:15065097912。
友情提示:毕业生托运行李,除以上集中办理外的其他时间,各校区菜鸟驿站亦可办理行李托运相关事项,同学们可以就近前往。如自己选择其他公司,请一定注意联系有相关资质的正规公司,以免自己的行李遗失。
(三)电费退款办理
江湾园区使用智能电表的毕业寝室电费退还将采取银行卡退费的形式,具体操作流程如下:
1.6月初,退电费通知在各宿舍楼一楼通知栏张贴,同时在总务处网站发布(https://zongwuchu.fudan.edu.cn/)。整体退宿寝室由水电收费员工随机选取寝室内一名同学作为剩余电费的接收人(以下简称 “退费代表”),个别退宿请寝室内同学自行协商。退费方式将采取网上转账的方式退回退电代表学号关联的农行或中行银行卡。
2.6月10日至6月14日,在楼道和网络进行退费代表名单的第一次公示,届时同学可登录总务处网站在“通知公告”栏进行查询。
3.6月15日至6月19日,智能电表系统生成各个毕业寝室退还电费的金额数,在楼道和总务处网站“通知公告”栏进行退费代表和退费金额第二次公示。
4.6月20日至6月25日,将退费名单及数据上交财务处,剩余电费将退至退费代表学号关联的农行或中行银行卡(财务流程需要一定时间,请耐心等待)。
【注意事项】
1.6月14日前,如对默认的退费代表存有异议,可至各园区物业处领取《退电接收人确认单》,由半数以上室友签字认可,交至水电收费处实施变更。
2.6月19日前,如发现房间号、剩余电费等存在问题,请退费代表持本人一卡通至水电收费处登记后查询、更正。
3.接收电费的同学需确认学号对应的农行或中行银行卡,且不要过早注销,以免无法接收退费!
4.以上剩余电费退费流程仅适用于整体退宿寝室。
(四)空调退租办理
1.办理地点:江湾生活园区15号楼物业办公室
2.办理时间:10:30-12:30
3.服务电话:
格力空调退租联系人:唐悦,15001799323
咨询热线:67716255*813,工作时间为8:00至17:00
售后热线:54092912
办理空调退租手续时请带上身份证或一卡通,以及押金单和遥控器,便于信息登记和统一管理。
(五)饮用水退订办理
1.办理地点:江湾园区0号楼水站(0号楼北侧修车处)
2.办理时间:6月3日-25日9:00-17:00
3.联系电话:钟聪如 联系电话:55665180 18284873102。
(六)行李寄存
江湾园区为已经取得2023年研究生入学资格的本校非上海生源学生(限江湾园区毕业生)提供行李寄存服务。
寄存申请时间:6月11日-15日(8:30-11:30,13:30-17:00),寄存申请地点:江湾园区0号楼204室学生事务办公室,逾期不再接受申请。有需要寄存行李的学生请认真阅读《2023年本校读研行李寄存申请表(江湾生活园区)》(附件1)中申请注意事项,并在现场办理时携带院系签字盖章的申请表及相关材料。
行李寄存时间:6月16日-18日8:30-17:00,逾期不再办理,行李寄存地点:江湾园区16号楼。
行李领取时间:8月26日8:30-17:00,逾期不来领取责任自负,行李领取地点:同寄存地点。
三、离园要求
所有应退宿学生最晚于6月25日下午16:00前完成退宿手续并搬离生活园区。
1. 为保证毕业生行李有序搬离园区,有较多行李物品需搬离园区时,请提前到物业服务中心领取行李出门证。
2.离园期间,为保证非毕业生的正常作息和备考,请所有毕业生离园时保持楼内安静,及时清理遗留垃圾,做好垃圾分类处理,严禁在楼道内堆放垃圾。
3.安全提示:毕业离校期间,人员进出相对频繁,请注意看管好自己的行李物品,贵重物品、重要证件一定要随身携带,不要图一时方便,用物品挡住楼下安全门,导致自己和他人物品遗失。
四、便捷服务
(一)开放毕业生离园专用通道
6月19日-21日期间,江湾园区增开离园专用通道:开放园区国政路门。同学们可从离园专用通道离园,离园专用通道只出不进。
(二)提供可借用运输小推车
毕业离园期间,车辆不能进入园区。如有需要可至15号楼物业服务大厅或1-3号楼、15-19号楼下督导员处凭一卡通借用小推车协助搬运行李,为保证小推车使用率,请保证“即借、即用、即还”。
(三)园区提供离园当日随身行李临时寄放服务
为了方便同学们在离园当日办理退宿后,不用携带个人随身行李去办理其他离校手续,园区提供离园当日随身行李临时寄放服务,江湾寄放点:督导员办公室。因场地有限,每人寄放不超过两件行李。
(四)园区开展离园退宿志愿服务活动
6月19日-21日期间,江湾园委会将招募学生志愿者,协助离园退宿学生进行行李搬运等服务。如有同学需要,可至江湾园区门口志愿者服务台寻求帮助。
五、常用电话:
江湾园区管委会学生事务办公室:61424010
江湾园区物业办公室:61424020
江湾保安值班室电话:31242110
1号楼值班室:61424015
2号楼值班室:61424016
3号楼值班室:61454897
15号楼值班室:18516709115
11号楼、18号楼值班室(位于18号楼B09室):61424042
12号楼、19号楼值班室(位于19号楼B09室):61424019
13号楼、16号楼值班室(位于16号楼B03室):61424041
14号楼、17号楼值班室(位于17号楼B09室):61424017
来 源丨“江湾园委会”、“复旦总务”微信公众号
审 核 | 江湾校区管委会
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