关于“资产管理系统问卷调研”中意见建议的答疑

资产管理系统问卷调研已结束，现对问卷中收集到的意见比较集中的问题做出答疑解释。

答：资产管理系统兼容市面上所有主流浏览器。推荐使用谷歌浏览器、360浏览器和火狐浏览器。

答：正常情况下校外可以访问，学校网络保障期间（如国庆、两会）需要拨VPN访问，VPN下载详见信息办网站。

答：现外贸合同提取码功能已经上线，提取码位于进口货物明细查询表单中的最后一列。

答：外购存货系统的发票提取功能已在加紧开发中，预计下学期可上线测试。

答：经与信息办沟通，此功能可实现，已在后续开发中。

答：现资产报废流程为：申请人提交申请→部门分管领导审核→资产处审核→实物回收验收审核。因系统未细分流程状态，在申请人提交申请后均显示“审核中”，确实不便于用户了解流程进度，此项功能已纳入资产管理系统二期改造工程计划中，我们将尽快改进。

答：若附件符合报废要求，达到报废状态，可以自动关联主机申请报废。待申请事项经校会审议通过后，注销资产时附件会同主机一同注销。

答：目前系统中报废年限为99年的资产分类为文物陈列品。根据财政部规定，文物陈列品的报废年限为无限期，即无论何时报废均按未达年限资产进行申报。系统内无法设置无限期，则设置为99年。

答：因资产报废经资产管理系统申请审核等流程之后，尚需回收实物、资产处每月汇总提交财务处审核、财务处审核后提请校会审议等流程，待学校决策机构同意报废处置之后，资产处方可办理资产系统信息注销等工作，因此自报废资产实物回收后至注销信息约需三个月。

但我们发现，部分资产报废申请事项仍停留在实物回收环节。资产处线上审核时效一般为3个工作日，在资产处线上审核通过后，请报废申请人一定及时与实物验收管理员联系资产回收事宜，否则报废申请将一直处于“验收管理员审核中”的流程状态。后续我们将考虑增加信息推送提醒功能。

学校对于资产报废坚持“勤俭办学、物尽其用”的原则。可申请报废的资产包括以下几种情况：（一）已超过规定使用年限且无法使用；（二）因技术原因并经过专家鉴定，确需报废、淘汰；（三）经环保检测不合格，确需报废、淘汰；（四）盘亏、呆账及非正常损失；（五）依照国家有关规定需要报废或报损。

因此，对于已达年限还能正常使用资产应继续使用，坚持勤俭节约，学校并无要求强制报废。此外，因设备家具为国有资产，各单位应将申请报废的设备和家具交还资产与实验室安全管理处统一处理，任何单位或个人无权自行处理。

答：申请人完成财务报账后，资产系统内将显示该资产“已做账已建卡”，此时，资产保管人应至自助打印机打印资产标签粘贴于设备之上，同时，资产处101办公室仍提供标签打印服务。

自助标签打印机放置地点如下：

答：资产管理系统的通知公告栏现已挂有固定资产管理办公室业务通讯录、报废资产实物回收、二维码标签打印等历史公告信息，后期我们将持续更新相关动态信息。

答：一般情况下，资产处接收到部门新增管理员授权单的当天即可开通权限。但我们也发现少量情况下因系统bug而有所延后，相关bug已在查找修复中。

答：部门资产管理员可查询并导出本部门名下所有资产明细，具体操作如下：资产管理系统→我的资产（固定资产）→综合查询→导出全部资产。

答：部门资产管理员可以调配本部门内的资产。具体操作如下：