各院系：                                                    研培养[2010] 39号 

 我校2011年1月应届研究生毕业在即，因现在启用了新的毕业研究生信息管理系统，所以毕业研究生的信息上报，必须在新管理信息系统里生成，请各院系负责生成并上报研究生毕业名单的老师，务必于2010年12月20日至24日在院系端口生成、打印并上报培养办备案，程序的具体操作流程详见附件，具体相关事宜通知如下：

一．各院系在管理信息系统院系端生成毕业生并上报名单

1. 生成毕业生前，对本学期毕业生的学籍数据：学号、姓名、性别、出生日期、层次（硕/博）、专业、入学年月、学制、培养类型（非定向、定向、委培、自筹、港澳台、留学生）、身份证号码、籍贯等信息，进行仔细校对和维护，确保数据的完整性和准确性，因其涉及到国家学历证书的电子注册以及毕业证书、学位证书的填写、打印与上报备案。院系不能维护的数据，请及时与培养办联系。

2. 毕业年月已设定好，不要更改，从屏幕上可看到该年级答辩通过的候选名单，如确认某生要毕业，点击该生，生成毕业生操作完成。

3. 打开“毕业名单院系维护”，选择“硕士生”或“博士生”打印毕业生名单，标题为“复旦大学颁发《研究生毕业证书》的报告”。如有情况说明，在生成报表的“备注”栏中加以说明，并经院长、系主任签字后，于2010年 12月24日前交由培养办确认。

4. 各附属医院的临床医学专业学位毕业生数据在生成毕业生前必须进行相关数据维护，临床医学博士毕业生（含专业学位和科研型）上报毕业生名单中，需注明三级学科专业名称。

5.“生成毕业生”的开放时间为：  2010年12月20日—2010年 12月24日。

6.  由于各种原因未通过毕业答辩，而不能办理毕业的学生，各院、系必须在12月31日前通知培养办更改毕业生信息，以免造成严重后果。

另：从去年夏季开始，所有毕业生的国家电子注册号将由上海市教委新成立的《上海市学生事务中心》平台一次性生成，各学校上报的毕业生信息一旦生成后，学校将无权更改或添加。因此，请各院系务必认真审核生成今年已通过答辩毕业生的相关信息，力求信息的准确和完整，切务遗漏。毕业生名单生成上报培养办截止日：2010年12月24日（交研究生院8号楼127室），枫林校区交表至治道楼303室。

二． 我校2011年1月研究生毕业在即，现将有关毕业生拍照的注意事项通知如下：

（一）毕业生数码相片拍摄的具体时间、地点和要求

1．邯郸校区、张江校区、江湾校区：  12月2日   （周四）一天

时间：上午8：30一下午4：30（中午不休息）。

地点：上海市邯郸路220号，复旦大学8号楼研究生院一楼第5会议室。

2. 枫林校区：12月3日  （周五）一天

时间： 上午8：30一下午4：30（中午不休息）。

地点： 枫林校区治道楼八角厅。

注：邯郸校区、枫林校区、江湾校区和张江校区的2011年1月毕业研究生均可在规定时间内直接到上述地点拍摄。

（二） 要求：各院系应将上述具体时间、地点和要求，务必通知到每位2011年1月毕业研究生，并告知他们注意以下三点：

1.   学生必须认真填写纸袋上的相关信息，尤其是身份证号码必须做到准确无误，在编号一栏务必注明“硕士研究生”或“博士研究生”、“学位硕士生”或“学位博士生”（包括同等学力人员在职申请学位）。

2.   每位毕业生须带好10元钱在拍照时交给工作人员，毕业生按到达先后顺序排队拍照。

3.  因特殊原因不能及时拍照的学生，请于2010年12月27日前自行到宜山路520号中华门大厦2009室“上海潮源数码影像公司”补拍（电话：64682836）。

注：各院系的管理老师务必通知每位即将毕业的研究生，并告知他们认真核对毕业信息，尤其是身份证号码必须做到准确无误，若身份证号仍是15位的研究生，请尽快修改为18位，因其涉及到国家学历证书的电子注册以及毕业证书、学位证书的填写、打印与上报备案。个别院系的非学历研究生（单证生）也须拍照的,请各院系自行通知。

本通知在复旦大学研究生院网页上可以查询 。

复旦大学研究生院网址：http://www.gs.fudan.edu.cn

 

三．　2011年1月毕业生办理离校手续时间为：2011年1月17日－1月21日。

  　　毕业生办理离校的相关事项请访问：http://www.urp.fudan.edu.cn:99/lx/。

 

 

       研究生院培养办公室

                                          二O一0年十一月十九日